Log in met je toestelnummer of gebruikersnaam - dezelfde gegevens als in de app.
Eerste keer? Vul je gebruikersnaam en de koppelcode van je beheerder in.
Eerste gesprek staat in de wacht - bel nu de tweede persoon.
Waar een beller terechtkomt nadat hij een toets heeft gekozen. Meld je af als je even geen gesprekken van een kanaal wilt.
De gesprekken die hierlangs binnenkwamen vind je bij
Kies een stem, typ wat de beller moet horen en luister. Bevalt het, dan bestel je het en staat het meteen op je centrale. Luisteren kost niets - niet naar de stemmen, en niet naar je eigen tekst.
Kies hierboven een stem. Zo vaak beluisteren als je wilt kost niets; je betaalt pas als je bestelt.
Nog geen bestand gekozen.
Alles wat je hebt ingesproken of geüpload. Kies per opname waar hij moet klinken - je kunt hem later met één klik ergens anders aan hangen.
Een nieuw bericht staat meteen aan - er gaat geen gesprek verloren tijdens het wisselen.
Dit speelt als jij iemand in de wacht zet en terwijl mensen in de wachtrij staan.
Veel bedrijven zetten hier hun openingstijden of een korte aanbieding onder de muziek. Dat regel je zelf bij Gesproken berichten: daar upload je je eigen bestand (wav of mp3) of laat je je tekst inspreken.
Let op de rechten: muziek van de radio mag niet zomaar. Rechtenvrije muziek of je eigen boodschap wel.
Wanneer je open bent, en waar een beller terechtkomt.
Binnen deze tijden rinkelt de telefoon. Daarbuiten gebeurt wat je onderaan kiest.
Wijzigingen gaan direct in. Zit je middenin een gesprek, dan wordt dat niet onderbroken.
Per toets een bestemming. Toetst iemand niets, dan gaat het gesprek naar de bovenste keuze.
Dit hoort de beller voordat hij kiest. Zorg dat je tekst en je toetsen bij elkaar passen.
Tip: noem de toetsen in dezelfde volgorde als hiernaast, dan hoeft niemand te raden.
Bundel collega's onder één naam - drie verkopers achter toets 1. Een groep kun je aan elke toets hangen.
Bezig met ophalen...
Hij krijgt een eigen toestelnummer en een koppelcode voor de app of de webtelefoon. Wij stellen nooit een wachtwoord voor iemand anders in.
In de app - hij downloadt KobiVoice uit de App Store, kiest Koppelcode en typt alleen deze code. Verder niets: geen gebruikersnaam, geen wachtwoord.
In de browser - hij gaat naar kobivoice.nl/werkplek/, vult zijn gebruikersnaam en deze code in, en kiest daar zelf een wachtwoord.
De code is 14 dagen geldig en vervalt zodra hij zijn wachtwoord heeft gekozen. Kwijt? Maak gewoon een nieuwe aan.
Koppel je CRM en op het moment dat de telefoon overgaat stuurt KobiVoice een seintje naar jullie systeem: wie er belt, op welk nummer. Je CRM zoekt de beller op en zet het klantdossier klaar - je begint het gesprek nooit met een leeg hoofd.
Werkt met alles wat webhooks aankan: HubSpot, Pipedrive, Teamleader, Zapier, Make en eigen software. Gebruik je Kobi CRM, dan is er niets in te stellen.
Instellen kan alleen de eigenaar of beheerder, onder Bedrijfsgegevens. Het bericht is ondertekend, zodat jullie systeem zeker weet dat het van ons komt.
POST https://jouw-crm.nl/webhook
X-KobiVoice-Handtekening: sha256=…
{
"gebeurtenis": "oproep.inkomend",
"beller": "+31612345678",
"gebeld_nummer": "+31762057011",
"tijdstip": "2026-07-27T09:41:00+02:00"
}
Alles wat op jouw toestel binnenkomt gaat dan naar dit nummer. Doorschakelen naar buiten is uitgaand verkeer: € 0,06 per minuut.
Ingelogd als -. Abonnement, facturen en bedrijfsgegevens staan in Mijn KobiVoice.