Klantenservice ma-vr 09:00-17:30
Voor praktijken en zorgorganisaties

Telefonie voor zorgverleners

Aan de balie en aan de lijn staan twee mensen die allebei aandacht verdienen. Een wachtrij houdt bellers vast, een keuzemenu scheidt spoed van afspraken, en gemiste gesprekken komen als bericht binnen.

De ochtendpiek

Alles komt binnen tussen acht en half tien

Vaak gaat er dan maar één toestel over. Is dat bezet, dan valt de rest terug op de voicemail - ook de beller die een vrije collega zo had geholpen. Met een wachtrij, onderdeel van Team, gaat de oproep naar wie wél kan opnemen.

Hoe aanmelden en afmelden per rij werkt, staat bij wachtrijen. Neemt niemand op, dan is er een vangnet: voicemail of doorschakelen.

Praktijklijn

spreekuur
Spoed
0 in de wachteigen rij
Afspraken
3 in de wacht2 van 3 aangemeld
Uitslagen
Open vanaf 14:00
Niet elke beller heeft haast

Sorteren voordat de telefoon overgaat

Een herhaalrecept, een afspraak verzetten en iets wat niet kan wachten komen nu op dezelfde lijn binnen, in de volgorde waarin ze toevallig belden. Met een keuzemenu splits je dat aan de voorkant: spoed komt in een eigen rij, de rest verdeel je over lijnen die je zelf inricht. Werken met rijen hoort bij Team.

En niemand hoeft de telefoon nog om te zetten. Je legt je openingstijden één keer vast; daarbuiten volgt wat jij afsprak: een gesproken tekst, de voicemail of doorschakelen naar het nummer dat dan geldt.

Openingstijden

deze week
Ochtendspreekuur
08:00 - 12:30wachtrij open
Lunch
12:30 - 13:30gesproken tekst
Na 17:00
doorschakelenvast nummer
Zorgvuldig met wat er besproken wordt

Aan de telefoon gaat het zelden over niks

Wat er over jouw lijn gaat, is gevoelig. Wij leveren de techniek in eigen beheer; jij bepaalt wat ermee gebeurt.

Onze eigen centrale

Geen doorverkochte lijn. De centrale is van ons en draait op onze eigen servers binnen de EU.

Opnemen is een keuze

Gespreksopname hoort bij Team en staat niet zomaar aan. Neem je op, dan zeg je dat, en blijf jij verantwoordelijk.

Zwart op wit

Wat wij met gegevens doen staat in de privacyverklaring; de afspraken leggen we vast in een verwerkersovereenkomst.

Niet met je eigen 06

Bel je terug vanaf een visite of vanuit huis, dan gaat dat via de app, met het praktijknummer ervoor. Zo werkt bellen.

Buiten de balie

Dezelfde lijn, waar je ook staat

Balie of behandelkamer

Hetzelfde nummer op de app, de webtelefoon, het bureaublad en vaste toestellen. Een vast toestel hoort bij Team.

Weten wie je stoort

Doorverbinden, zien wie vrij is en jullie eigen notities bij de beller horen bij Team.

Niet alles hoeft te bellen

Een korte vraag kan ook via chat of beeld. Dat scheelt op de lijn die je vrij wilt houden.

Wat het kost

Per medewerker, niet per lijn

Neemt er meer dan één iemand op, dan is Team het pakket: € 18,50 per gebruiker per maand, met wachtrijen, doorverbinden, conferentie, beschikbaarheid, gespreksopname en een vast toestel. Gesprekken reken je apart af vanaf de eerste verbonden seconde, met een veiligheidsplafond van 1.000 minuten per gebruiker per abonnementsperiode. Start (€ 9,95 per gebruiker per maand, bellen € 0,06 per minuut) is voor één iemand met één nummer, zonder wachtrijen.

Rondom je nummers

Extra nummer, bijvoorbeeld een receptenlijn€ 1,95 p/mnd
Inkomend op een regionummergratis
Inkomend op 085 of 088€ 0,04 per minuut
Je huidige nummer meenemengratis

Als het gesprek verder gaat

Doorverbinden naar een collegagratis
Doorschakelen naar een extern nummer€ 0,06 per minuut
Aansluitkostengeen
Looptijdmaandelijks of een jaar

Exclusief btw, 10% korting bij jaarbetaling, geen minimum afname. Alles op een rij bij de tarieven; vastgelopen? Support helpt op werkdagen van 09:00 tot 17:30.

Onderdeel van hetzelfde platform

Wie belt, en of hij bekend is: dat zie je direct. Wachtrijen en bereikbaarheid regel je in dezelfde omgeving.

Aan de slag

Zullen we je spreekuur samen doorlopen?

Vertel hoe je week loopt en wie er opneemt, dan tekenen we het keuzemenu en de rijen uit - rijen en het inrichten door ons horen bij Team.